אחד הכלים החשובים ביותר שעומדים לרשותנו, כשאנחנו מעוניינים לשווק את בית העסק שלנו, מוצר, שירות או פרויקט מסוים, הן מצגות. זה כלי שמאפשר לנו להציג את מה שאנחנו מציעים בצורה ויזואלית, ברורה ונעימה לעין.
על מנת שנוכל להשתמש בכלי זה בצורה יפה וטובה, אזי שעלינו להיעזר באנשי מקצוע שמתמחים בכל מה שקשור לנושא של עיצוב מצגות. אומנם כל אחד מאיתנו יכול, ללמוד ולהתנסות באופן עצמאי בשימוש תוכנות לעיצוב ויצירת מצגות, אך יש מקרים בהם מדובר על נושא יותר מדי חשוב ובעל ערך כלכלי גבוה, שעלינו להפקיד את העבודה בידי אנשי מקצוע.
עיצוב מצגות מתייחס להיבטים שונים של החומרים, טקסטואליים וויזואליים, אותם אנחנו רוצים להציג בפני הצופים. על פניו זה נראה לנו עניין פשוט, אך עלינו לזכור שכל מי שיצפה במצגת, בין אם בבית ובין אם במקומות אחרים, ירצה לקבל את התוכן בצורה מסודרת, מאורגנת ובאופן שלא יהיה עמוס מדי. צריך לדעת מה להציג בפניו, ולא פחות חשוב, מה לא להציג. לכן כל הנושא של עיצוב, חייב להתבצע באופן מקצועי.
דגשים רלוונטיים לעיצוב מצגות
אנשי מקצוע המתמחים בתחום של עיצוב מצגות, יודעים לאפיין בצורה נכונה את צרכי הלקוח, בהקשר של תחום העיסוק שלהם, סוג המידע שהם רוצים להעביר, וכן אופי הלקוחות אשר אמורים לקבל ולצפות במצגת. בהתאם הם ידעו כיצד לעצב את המצגת.
ישנם מספר דגשים שהם יתייחסו אליהם. בראש ובראשונה, מה המטרה של המצגת וכיצד אפשר להשיג אותה בצורה הטובה ביותר. לשם כך, הם יבנו סיפור, ייצרו תסריט כשהמטרה היא שבסוף המצגת, כל מי שצפה בה ידע מה המסר שלה והוא יקבל אותו.
דגש אחר מתייחס לכל ההיבט של העיצוב. המצגת תיבנה ותעוצב באופן כזה, שהצופים יבינו וייהנו מהתכנים המוצגים בפניהם. לכן יש להשתמש בצבעים ופונטים מתאימים, יש לדאוג שהמצגת תהיה ישרה, יהיה ניתן לקרוא את הטקסטים בצורה ברורה ולראות בצורה נעימה את התמונות והסרטונים המוצגים בה.
דגש אחרון שנתייחס אליו זה המשקל של המצגת. על מנת שיהיה ניתן להציג אותה ללא תקלות ועיכובים, וכן על מנת שיהיה ניתן לעלות אותה לאתר או לשלוח במייל, אזי שהמצגת צריכה להיות בנויה ומעוצבת באמצעות כלים שלא יעמיסו עליה.
איך בוחרים חברה לעיצוב מצגות
על מנת לשכור את האנשים הנכונים לעיצוב מצגת, צריך תחילה לבחון עבודות ישנות שהם ביצעו, להתרשם מהן ולראות האם הסגנון מתאים למה שאנחנו מחפשים. רצוי גם לשמוע מהם, מה בדיוק הם התבקשו לעשות ולמה הם בחרו לעצב את המצגת בצורה ספציפית.
מעבר לכך, יש לבחון מה הם מציעים לנו, מה תוכנית העבודה שלהם, מהי הזמינות שלהם וכמה מהר הם יכולים לספק לנו מצגת, כפי שאנחנו רוצים, בהתאם לצרכים ולתקציב שעומד לרשותנו
